在日常使用企业微信的过程中,快速查找聊天记录和文件是一项非常实用的技能。企业微信提供了强大的全局搜索功能,帮助我们更高效地获取所需信息。

在手机端,我们可以在上方的搜索框输入关键词,就能轻松查找聊天记录和文件。比如当我们需要查找之前与同事讨论项目方案的聊天记录时,只需在搜索框输入相关关键词,如项目名称、关键内容等,就能快速定位到所需信息。

而在电脑端,使用方法也很简单。我们可以用鼠标点击客户端左上方的搜索框,进入全局搜索页面。在这里,我们同样可以输入关键词进行查找。为了进一步提高查找效率,企业微信还支持自定义设置“打开全局搜索”的快捷键。具体操作是在【电脑端企业微信 - 头像 - 设置 - 快捷键】中进行设置。设置完成后,我们只需按下快捷键,就能快速唤起全局搜索页面。

全局搜索功能不仅可以查找聊天记录,对于文件的查找也非常方便。无论是文档、表格还是图片等各类文件,都能通过全局搜索快速找到。例如,当我们需要一份之前发送的重要合同文件时,无需在众多聊天窗口中逐一查找,只需在搜索框输入文件名称或相关关键词,就能迅速找到该文件。

合理利用企业微信的全局搜索功能,能够大大节省我们的时间和精力,提高工作效率。希望大家都能熟练掌握这些实用技巧,让企业微信更好地服务于我们的工作。

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