在企业使用企业微信进行客户服务时,常常会遇到一些问题,比如微信客服设置了欢迎语却无法正常下发、点击欢迎语后机器人不回复等,这些问题严重影响了企业服务客户的效率和质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。

首先,我们来看看微信客服有设置对应欢迎语,但微信用户接入却没有自动下发欢迎语的情况。遇到这种问题,要先确保企业微信是最新版本。因为版本过旧可能会导致一些功能无法正常使用。

当登录到企业微信使用的成员较少时,客服的能力也会受限。您可以通过以下三种方式进行调整,避免影响微信客服的使用。一是增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用。企业成员数量增多,能让企业微信的客服功能更加稳定和强大。例如,原本只有10名成员登录使用企业微信,客服响应速度慢,增加到20名成员登录后,客服的响应效率明显提高。二是减少微信客服账号。过多的客服账号可能会导致系统资源分配不均,影响欢迎语的自动下发。三是让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。这些长期未登录的成员可能占用了一定的系统资源,重新登录后能优化系统的运行。

若不满足上述情况,有可能是调整过欢迎语的原因。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置。如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。不过,如果换个新的微信号,就可以触发最新设置。

若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。

另外,点击微信客服的欢迎语后,发送了问题却无法再触发机器人回复,这时需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词。命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人就不再自动回复。

还有微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或者关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开的问题。需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,因为用户点击配置的问题需要由机器人回答,所以会同步“全自动接待”的开关。

关于“微信客服 -> 欢迎语 -> 添加客户咨询较多的问题”的上限,目前设置为9个。达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。

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