企业在使用企业微信服务客户时,常常面临一个难题:如何快速了解客户咨询较多的问题,提升服务效率?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的热门问题功能。
超级管理员通过热门问题功能,能深入了解客户咨询较多的问题,这对于完善知识库至关重要。比如,一家零售企业,客户经常咨询某款商品的库存情况和到货时间,管理员通过查看热门问题,就可以将这些问题及对应的回答添加到知识库中,方便后续客服人员快速回复。
对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询的问题时,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这能显著提高机器人接待效率。以某金融企业为例,客户经常询问理财产品的收益情况和风险等级,客服人员将这些问题和回答添加到知识库后,机器人就能更准确地回答客户,节省了人工客服的时间和精力。
查看热门问题的操作路径有两种。在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
在实际应用中,企业可以充分利用热门问题功能,优化服务流程。例如,一家教育企业,通过查看热门问题,发现很多家长咨询课程退费政策,于是将相关问题和回答添加到知识库,并在官网显著位置进行公示,减少了家长的咨询量,提高了服务效率。
总之,企业微信的热门问题功能是企业提升服务质量和效率的有力工具。超级管理员和客服人员应熟练掌握该功能的使用方法,及时更新知识库,为客户提供更优质的服务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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