企业在使用企业微信微信客服时,常遇到各种问题,像微信用户接入没自动下发欢迎语、点击欢迎语后无法触发机器人回复等,严重影响服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,服务超160家500强企业后,总结出了以下解决办法。
若微信客服设置了欢迎语,微信用户接入却没自动下发,要先确保企业微信是最新版本。若登录企业微信的成员少,客服能力受限,可通过以下方式调整:一是增加企业人数,建议新增成员登录客户端使用;二是减少微信客服账号;三是让一年内没登录的成员登录客户端。若不属此情况,可能是调整了欢迎语,调整新欢迎语或置空内容后,同个微信账号咨询,需48小时后新设置才生效,48小时内咨询,因已发过欢迎语,不会再下发,换个新微信号可触发。若欢迎语带链接,要确认微信客服是否接入组件,该组件可能限制发带链接消息,导致欢迎语无法发出。
点击微信客服欢迎语发问题后,无法触发机器人回复,需检查欢迎语问题是否是触发转人工的关键词。命中转接关键词会执行转接操作,无人在线就会进入排队池,机器人不再自动回复。
关闭微信客服“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或关闭后配置欢迎语又自动打开,需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”。因用户点击配置问题需机器人回答,所以会同步“全自动接待”开关。
关于设置微信客服欢迎语时“添加客户咨询较多的问题”的上限,目前为9个,达到上限再添加会提示“达到可添加问题上限”。
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