企业在使用企业微信进行客户群管理时,常常会遭遇群内骚扰问题,如广告刷屏、恶意发言等,严重影响客户服务体验和群内秩序。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

企业微信的客户群管理功能丰富,其中防骚扰规则是维护群秩序的重要手段。但在实际使用中,很多企业会遇到规则设置后不生效或效果不佳的情况。接下来,我们详细分析可能出现的问题及解决办法。

首先,要确认群主是否在群聊里设置了防骚扰规则,因为只有设置了规则才支持触发。例如,某企业在客户群中经常收到广告链接,群主设置了“踢发网页”规则,但仍有链接出现,后来发现是未开启该规则。同时,防骚扰规则对企业内的成员不会生效,仅对企业外的成员生效,这是需要注意的一点。

在规则设置的具体内容方面,如设置“踢发网页”,文字链接或超链接在会话中是不会生效的,需是卡片形式发送的网页才会触发。而且,如果对应的网页在防骚扰规则中被设置了白名单,命中白名单内的链接也不会触发规则。比如,企业为了方便给客户发送官方资讯,将官网链接设置为白名单,那么发送该网页就不会被规则拦截。

当设置“昵称包含关键词踢出群聊”时,需要用户昵称或群昵称命中关键词,且在群里中发送信息后,才会触发防骚扰规则。有企业设置了包含敏感词的规则,但新加入的成员昵称命中关键词却未被处理,就是因为该成员还未发言。

对于“踢发小程序”规则,成员如果发送的小程序是白名单内的小程序,则不会触发踢出群聊或警告。此外,触发了防骚扰没有立即生效踢出群聊,可能是由于规则生效会有2秒左右的延迟。

在黑名单使用上,若未开启“成员共享使用黑名单”,每个成员的黑名单都是单独的,若群主没有添加用户到群聊黑名单,对应的客户不会被踢出群聊。设置黑名单后,客户在群上发言,才会被踢出群聊。目前群聊黑名单内的用户,可以通过扫码或其他方式加入客户群,加入后会被重新踢出群聊,但目前暂时不会在加入一刻拦截,这种情况后续将会进行优化。

还需注意的是,暂不支持拦截视频号转发的视频或者分享的公众号名片、微信客服名片。比如设置“踢发名片/视频”,微信用户发送的是视频号动态视频/公众号名片/微信客服名片不会触发防骚扰。同时,要确认成员或者企业是否设置了两个或者两个以上同名的防骚扰规则,避免规则冲突。

每条触发防骚扰的消息都会单独下发警告。如果客户刷屏,机器人也会发出警告。然而,由于下发警告有时间延迟,可能在此过程中其他用户的发言插入了警告队列,导致误解为其他用户触发了警告。建议查看更早的记录,以确认是否有其他客户刷屏触发了防骚扰。另外,企业微信支持识别出接龙、聊天记录、笔记等消息中的敏感词,还支持识别手机号。

微盛AI·企微管家在协助企业使用企业微信客户群防骚扰规则方面有着丰富的经验。它可以帮助企业根据自身需求合理设置规则,提高规则的有效性。同时,微盛AI·企微管家还能提供定制化服务,满足不同企业的特殊需求。

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