企业在客户服务中,常面临不知客户集中咨询哪些问题的困扰,导致难以及时优化服务内容和提升效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的热门问题功能可有效解决这一难题。

超级管理员借助企业微信的热门问题功能,能清晰了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员来说,也可快速将高频问题和对应回答添加到知识库,提高机器人接待效率。该功能仅可查看一周内的记录。

功能价值显著。一方面,可提升服务效率。以某电商企业为例,通过查看热门问题,将常见的商品咨询、物流查询等问题添加到知识库,机器人接待效率大幅提升,能快速响应客户咨询,节省人工客服时间。另一方面,有助于完善知识库。企业能根据客户高频问题,不断补充和优化知识库内容,使服务更专业、全面。

操作步骤如下:

操作路径有两个。一是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。需注意,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可选择添加到已有问答,也可添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数;若查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

在应用场景方面,不同行业都能发挥该功能的优势。在金融行业,银行可通过热门问题功能,了解客户对理财产品、贷款政策等方面的咨询情况,及时更新知识库,为客户提供准确服务。在教育行业,培训机构能根据学生和家长的高频问题,优化课程介绍、报名流程等内容。

总结来说,企业微信的热门问题功能,能帮助企业精准把握客户需求,提高服务效率和质量。通过合理运用该功能,企业可不断完善知识库,为客户提供更优质的服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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