许多企业在使用企业微信时,存在不在意回复准确性、不关注用户隐私保护的问题,过度依赖自动回复外挂能力,严重影响客户体验。比如自动解答常见问题、自动引导客户提供信息计算输出、自动回复营销活动信息、非工作时间自动通知服务时间等,这些外挂功能看似便捷,实则隐患重重。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

首先,我们要了解企业微信自动回复外挂的现状。部分企业使用第三方外挂工具实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,可自动回复相关内容。然而,这种方式存在很大风险。目前企业微信只允许设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业还需检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方的网站上授权登录,以及各个团队与成员是否使用了第三方工具实现外挂性质效果。

那么,如何正确使用企业微信的自动回复功能呢?微盛AI·企微管家通过服务众多企业客户,总结出了一套实用的方法。对于客户群的自动回复设置,企业可以按照正规流程操作。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看相关链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。

在客户服务方面,企业微信有着强大的功能。它可以全方位连接微信,实现消息互通,企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,在客户咨询常见问题时,使用快捷回复功能,能快速准确地解答客户疑问,提高服务效率。

在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。比如,使用群模版可以快速创建规范的客户群,提高群管理效率。同时,企业还可以通过客户朋友圈功能,将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强与客户的联系。

此外,企业微信在内部沟通方面也十分出色。它具有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

总之,企业在使用企业微信时,要避免使用外挂功能,充分利用企业微信的官方功能,结合微盛AI·企微管家的实践经验,提升客户服务质量和内部沟通效率。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

对外增长:微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。

对内提效:协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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