在企业日常办公中，效率低下、沟通不畅、任务安排混乱等问题常常困扰着管理者和员工。如何解决这些问题，提升办公效率呢？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：充分利用企业微信的实用功能。

企业微信中隐藏着许多实用功能，掌握这些技巧能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：巧用日程管理

适用场景：当您需要安排团队会议、项目进度跟踪等情况时，传统的手动记录安排容易出现遗漏，导致重要事项被耽误。比如，在一个大型项目中，涉及多个环节和众多人员，如果没有清晰的日程安排，很容易出现任务延误。

操作路径：打开企业微信→点击日程→添加日程信息→设置提醒等。操作简单便捷，即使是新手也能快速上手。

效果实测：从以往手动记录安排容易遗漏，到现在清晰有条理，处理时间从半天缩短到10分钟左右。以某项目为例，在使用企业微信日程管理之前，项目进度跟踪需要花费大量时间和精力，而且容易出错。使用之后，团队成员可以清楚地看到自己的任务和时间安排，项目进度一目了然，大大提高了工作效率。

技巧2：高效文档协作

颠覆认知：多数人可能只是简单共享文档，实际上可以多人实时在线编辑。在很多企业中，员工在协作完成文档时，往往需要通过邮件或其他方式来回传递文件，不仅效率低下，还容易出现版本混乱的问题。

原理剖析：因为企业微信的文档功能支持多人同时操作，方便团队成员共同完善文档内容。例如，在撰写一份市场调研报告时，不同部门的人员可以同时在文档中添加自己负责的部分，实时看到其他成员的修改，大大提高了文档的撰写效率。

除了日程管理和文档协作，企业微信还有其他实用功能。比如智能表格，多种视图查看项目进展，一张表管项目。多视图清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。

智能表格的仪表盘实时呈现业务数据，一张表管业务。业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。

智能表格还能连接微信上的客户，一张表管客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况，让服务更高效，管理更简单。

此外，智能表格支持使用AI字段，批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在电商行业，导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标。在制造业，巡检时只需拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。

企业微信的邮件功能也十分实用。使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

能聊天就能发邮件，支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。写信时，可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。

邮件还能与其它功能联动。收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

综上所述，企业微信的这些功能对于提升办公效率有着显著的效果。通过合理运用日程管理、文档协作、智能表格、邮件等功能，企业可以解决沟通不畅、任务安排混乱等问题，实现高效办公。

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