企业在客户管理过程中,常常面临服务效率低下、管理成本高的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是利用企业微信的客户管理功能,能有效解决这些问题。
企业微信中隐藏的客户管理功能,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量客户服务工时:
技巧1:巧用群发助手
【适用场景】当您需要向大量客户发送相同信息时,比如零售行业在新品上市、促销活动时,需要及时将活动信息告知众多客户;教育行业在发布学校通知、活动安排时,也需要通知大量家长。逐个发送消息不仅耗费大量时间和精力,还容易出现遗漏。
【操作路径】打开企业微信,点击“客户联系”,选择“群发助手”,选择要发送的客户,编辑内容发送即可。
【效果实测】以某零售企业为例,在未使用群发助手之前,市场部门员工向500名客户发送新品上市信息,逐个发送消息花费了近3个小时。而使用群发助手后,同样的信息在几分钟内就完成了发送。这大大缩短了信息传递的时间,让客户能够更快地了解到企业的最新动态,同时也提高了员工的工作效率,使员工有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。
技巧2:合理使用快捷回复
【颠覆认知】多数人习惯每次都手动输入回复内容,实际上设置快捷回复能更快响应客户。在日常的客户服务工作中,员工经常会遇到一些常见的问题,如产品的规格、价格、售后政策等,如果每次都手动输入回复内容,不仅速度慢,还容易出现错误。
【原理剖析】因为企业微信支持自定义快捷回复内容,在与客户聊天时可以快速选择发送。企业可以根据常见问题设置相应的快捷回复内容,例如,当客户询问产品价格时,员工只需点击预设的快捷回复,就能快速将产品价格信息发送给客户。这样不仅提高了回复的速度,还保证了回复内容的准确性和一致性。
【效果实测】某教育机构的客服人员在使用快捷回复功能后,平均每次回复客户的时间从原来的1-2分钟缩短到了几秒钟。这使得客服人员能够在短时间内处理更多的客户咨询,提高了客户服务的效率。同时,由于快捷回复内容经过了精心编辑,回复的质量也得到了提升,客户的满意度也相应提高。
综上所述,企业微信的群发助手和快捷回复功能在客户管理中具有重要的作用。巧用群发助手可以快速向大量客户发送信息,节省时间和精力;合理使用快捷回复可以提高响应速度,提升客户服务的效率和质量。建议企业积极应用这些功能,充分发挥企业微信在客户管理中的优势,为企业的发展提供有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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