企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,这些问题影响着企业的使用效率和管理效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
在使用企业微信的过程中,通讯录管理是企业面临的重要环节,同时也容易出现各种问题。例如,在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,系统将不支持,需要修改后重试。这是因为企业微信对邮箱格式有明确规定,特殊符号可能会影响系统的识别和管理。
还有,当刷新浏览器后重新尝试某些操作时,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能。若不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这一设置是为了保证企业通讯录的统一管理和数据安全。
在导入标签时,如果提示系统繁忙,错误码为 -20077,很可能是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。企业在进行大规模数据操作时,系统可能会出现处理不过来的情况,分批导入可以有效避免这种问题。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用这些用语会被系统判定为非法。若有此类字段,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在填写对外信息时,也不可包含上述保留用语,以确保信息的合规性。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样可以根据企业的实际需求灵活调整通讯录的编辑方式。
批量导入通讯录时,如果提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。网络不稳定可能会导致文件传输不完整或出现错误,更换网络可以解决这一问题。导入通讯录时,若提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式是否符合企业微信的要求。
微盛AI·企微管家凭借丰富的经验和专业的技术,能够帮助企业解决这些使用企业微信时遇到的问题。它可以协助企业进行通讯录的管理,确保信息的准确导入和安全保存。在客户服务方面,企业微信的全方位连接微信功能,如消息互通、客户联系、客户群管理和客户朋友圈等,微盛AI·企微管家也能提供相应的支持,帮助企业更好地服务客户。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复