在企业日常运营中,组织架构管理和信息同步是个难题。员工信息更新不及时、邮箱日历数据分散,影响工作效率与协作。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信在数据同步方面表现出色,下面详细介绍。
一、插件安装与配置
要实现AD组织架构、Exchange邮箱和日历数据同步,得先安装特定插件。安装过程不复杂,在企业微信管理后台按指引操作即可。配置时,准确填写AD服务器和Exchange邮箱相关信息,确保数据准确同步。
二、数据同步表现
1、AD组织架构同步
同步完成后,企业微信「通讯录」与AD组织架构融合。企业微信与AD同步后,以AD架构为准,AD中的组织架构、成员会整体同步到企业微信中。对于同步前已存在于企业微信中的成员,若能与AD中的成员匹配,二者将融合;若无法匹配,企业微信会保留该成员,并将其自动转移到「其他(未匹配AD账号)」部门。不过,使用AD同步期间,在企业微信通讯录中对部门、成员进行的新增、删除、修改操作,都有可能被AD覆盖,建议从AD中进行相关操作。
2、Exchange邮箱、日历数据同步
同步完成后,被同步成员企业微信邮箱中将显示导入邮箱账户,并可通过该邮箱进行代收、代发;日程中将新增导入邮箱账户下的日历本及对应日程。
三、常见问题解答
1、同步完成后,是否可以关闭插件?
如果介意插件窗口,建议将插件最小化,不要关闭插件。因为只有当插件处于正常连接状态时,AD架构与企业微信才可以持续同步,一旦关闭插件,同步也将停止,可能导致企业微信中的架构与AD中不一致。
2、安装插件的电脑断网或关机后,是否会停止同步?
由于插件需要依赖网络才能持续将AD架构与企业微信同步,因此当断网、关机后,会停止同步。
3、从AD同步到企业微信架构中的未加入成员,如何邀请加入?
在企业微信「通讯录」列表中,如果成员未加入企业微信,可以点击「邀请」按钮,通过短信和邮件发送加入企业邀请。
4、停止AD同步后,已经导入企业微信的组织架构是否会重置?
不会。AD同步到企业微信中的组织架构,在停止同步后也会保留,可以在企业微信中继续维护。
5、同步前原有邮箱及数据如何处理?
同步前已有邮箱将被替换为同步后邮箱,原邮箱中的邮件将会被保留。
6、同步的邮箱账户日历本是否支持双向同步?
暂未提及该问题的相关内容,可留意企业微信官方后续更新。
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