企业在使用企业微信时,常会遇到各种操作难题,比如通讯录导入出错、成员信息保存失败等,这些问题严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。
在企业微信使用过程中,通讯录相关问题较为常见。首先是成员企业邮箱字段的问题。若成员企业邮箱字段含有“--”“+”符号,系统暂不支持,会导致无法正常使用。证据是企业在导入员工信息时,若邮箱字段包含这些符号,就会收到错误提示。结论是在填写或导入员工邮箱信息时,需检查是否有“--”“+”符号,若有则修改后重试。
通讯录同步功能也容易引发问题。如果刷新浏览器后重新尝试操作仍无法手动编辑通讯录,可能是企业未开启通讯录同步功能。可以在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。例如,某企业员工在编辑通讯录时遇到困难,经检查发现是未开启相应功能,开启后问题解决。所以,遇到此类问题,先确认同步功能状态并进行相应设置。
导入标签时系统繁忙也是一个困扰。当导入的标签超过3000人,就会出现错误码 -20077。有企业在批量导入大量客户标签时,就遇到了系统提示繁忙的情况。因此,建议减少导入数量,可分批导入重试。
通讯录编辑成员信息保存也可能失败。若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用会被系统判定为非法。企业在设置员工对外信息时,若包含这些词汇,就无法保存成功。所以,若有此类情况,需删除相关字段后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。
手机端编辑通讯录也有问题。若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。某企业管理员在手机端编辑通讯录时遇到此提示,通过在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步后,问题得到解决。所以,管理员可按此方法操作解决问题。
批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。企业在网络不稳定的情况下进行批量导入,就容易出现此问题。更换网络后,重新导入可能就会成功。
导入通讯录还可能提示“企业邮箱格式不合规”。企业在导入员工邮箱时,若邮箱格式不符合系统要求,就会收到此提示。因此,在导入前要确保邮箱格式正确。
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