企业在使用企业微信时,常遇到各种问题,影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。

在使用企业微信过程中,不少企业会碰到导入信息方面的问题。比如导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,目前暂不支持,需修改后重试。因为系统对邮箱格式有严格要求,这些特殊符号可能导致数据识别错误,影响整个通讯录的准确性。所以,企业在导入邮箱时,要仔细检查字段内容,确保符合要求。

还有导入标签时提示系统繁忙,错误码 -20077。若导入的标签超过3000人就会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。这是由于系统处理能力有限,一次性处理过多数据容易导致系统负荷过大。企业在操作时,应合理规划导入数量,避免因数据量过大而出现问题。

通讯录编辑方面也存在一些状况。当编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用后会被系统判定为非法。企业在设置对外字段时,要避免使用这些敏感词汇。

另外,手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样就能解决无法手动编辑通讯录的问题,方便企业对成员信息进行及时调整。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,此时请更换网络后重试。网络不稳定可能导致文件传输中断或数据丢失,从而出现导入错误。企业在进行批量导入操作时,要确保网络环境良好。

除了这些常见问题,企业微信还有很多实用功能可以帮助企业提高效率。比如在沟通方面,它有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

在连接微信方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户、客户群聊,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户,还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理客户群。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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