企业在使用企业微信过程中,常遇到各种问题,影响使用体验和工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

企业微信以其熟悉的沟通体验,成为企业沟通与办公的重要工具。它和微信一样易用,信息能在电脑与手机多平台实时同步并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通更高效。同时,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。不过,在使用过程中,电脑端也会出现一些问题。

比如,有企业反馈电脑端窗口/边框较大,无法缩小企业微信。这是因为为保证功能显示效果,窗口控件都有最小大小限制。若最小尺寸仍无法满足使用需求,建议增加屏幕分辨率或取消侧边栏使用。还有电脑端设置快捷键不生效的情况,可能是电脑打开的其他软件如微信、qq等占用了这个快捷方式,若被占用,企业微信侧无法设置成功。若是win端企业微信设置“alt + alt”提示“快捷键冲突”,需确认电脑是否有安装电脑管家,电脑管家的悬浮窗右键有“双击Alt加速”设置,会与企业微信的快捷键设置冲突,建议使用其他按键。若mac电脑更新到15.0版本后,在企业微信内设置截屏的快捷键不生效,可使用「control + 字母」进行设置。

企业微信全方位连接微信的功能,为企业服务客户提供了便利。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户、客户群聊,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务和管理客户。然而,在使用中也存在一些问题。

例如,企业在成员资料显示中设置了「桌面端信息显示」,但单人会话页面不显示对应字段。此时,要确认企业是否设置了通讯录查看权限以及敏感成员信息显示,若查看者没有权限查看被查看者,则无法在桌面端显示。也可以在单人会话页面左上角点击对方姓名,查看是否显示了对应字段。需要注意的是,目前win桌面端信息显示支持展示自定义字段,但自定义字段名称为“英文名”则不会展示桌面端信息,mac桌面端信息显示暂不支持展示自定义字段。

在文件存储方面,也有不少问题。更改文件储存路径提示“数据迁移失败,建议选其他目录重试”或数据迁移失败、拒绝访问时,要确认转移的具体目录,目前不支持网络磁盘和移动磁盘。可以尝试重启电脑,关闭其他程序,重新尝试。还可以找到拒绝访问提示的目录,删除掉访问失败文件再重试。设置文件存储路径不生效,可能是把文件存储目录修改到了虚拟磁盘,若选择了虚拟磁盘,会出现保存成功,重启电脑会恢复到原来设置的路径的情况。修改文件存储后还可能出现重复数据、占用的空间翻倍、出现带有bak的文件夹等问题。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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