企业在使用企业微信时,常常面临账号注册不规范、访问异常难处理、客户服务管理效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业等众多企业客户后,实践得出了一系列实用的解决办法。

首先,在账号注册与使用规范方面。企业微信用户应保证注册账号名称、设置头像和简介等信息合法合规,不出现违法和不良信息,不冒充他人,不擅自使用他人姓名、肖像,不侵犯他人合法权益,如商标权、名誉权以及肖像权等。同时,必须通过企业微信官方渠道注册账号,不能通过非官方渠道注册。比如,一些企业为了图方便,通过非官方渠道注册账号,结果账号安全性无法保障,容易出现被盗用等问题。而严格按照官方渠道注册,能从源头上保障账号安全。

对于访问行为规范,腾讯为保护用户账号安全,会对访问异常行为进行检测和处理。像注册后长期不登录或无访问记录的账号,会被限制登录,用户需通过验证短信验证码等方式激活账号。还有在申请自助解除封号过程中出现异常行为,如批量申请解封、通过机器指令申请解封等,腾讯会根据情节再次封号或永久封号,对违规辅助解封的账号也会限制使用部分或全部功能。例如,某企业部分员工账号因长期未登录被限制,通过及时激活才恢复正常使用,避免了工作受阻。

在数据获取与使用规范上,企业微信严格保护用户数据安全和个人隐私,禁止非法或未经授权的获取、利用、披露、共享、跟踪用户数据或个人信息的行为。企业不能未经同意披露他人数据,否则会侵害其他企业微信用户合法权益。比如,有的企业私自复制客户数据用于其他用途,这就违反了数据使用规范。

企业微信在沟通与办公方面有诸多实用功能。它有着熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步且云端保存,发出的消息能查看对方已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。以某大型企业为例,通过企业通讯录,员工能快速找到所需同事,大大提高了沟通效率。

在全方位连接微信方面,企业微信优势明显。消息互通功能可添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,某销售团队通过群发助手定期向客户推送产品信息,提高了客户转化率。企业还能查看并管理成员的客户群聊,使用防骚扰、禁止加入群聊等工具高效管理。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户朋友圈,并与客户评论互动。比如,某商家通过在客户朋友圈发布新品信息,吸引了大量客户咨询购买。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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