企业在使用企业微信客服时,常常会遇到欢迎语设置后无法正常使用的问题,比如微信用户接入没有自动下发欢迎语、点击欢迎语问题后无法触发机器人回复等,这些问题严重影响了企业与客户的沟通效率和服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

首先,我们来看看微信客服设置了对应欢迎语,但微信用户接入却没有自动下发欢迎语的情况。遇到这种问题,我们要先确保企业微信是最新版本。因为旧版本可能存在一些兼容性问题,导致欢迎语无法正常下发。

当登录到企业微信使用的成员较少时,可用客服的能力也会受限。证据显示,企业成员登录少会影响客服资源的分配和利用。比如,企业只有少数成员登录企业微信,那么在面对大量客户咨询时,客服能力就会显得捉襟见肘。此时,我们可以通过以下方式进行调整:一是增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用。这样可以扩充客服团队,提高服务能力。二是减少微信客服账号。过多的客服账号可能会导致资源分散,适当减少可以集中资源,提高服务效率。三是让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。这些成员可能是潜在的客服力量,让他们登录可以增加可用客服数量。

若不满足上述成员登录少的情况,有可能是调整过欢迎语的原因。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置。如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。不过,如果换个新的微信号,就可以触发最新设置。这是因为系统对不同微信号的欢迎语设置生效规则不同。

若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。有些客服组件为了安全或其他原因,会对消息内容进行限制,包含链接的欢迎语可能就无法正常发送。

其次,点击微信客服的欢迎语的问题,发送了问题后,无法再触发机器人回复。遇到这种情况,需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词。证据表明,命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。比如,当欢迎语中设置了“人工服务”等关键词,用户点击后就会触发转人工流程,机器人就会停止回复。

再者,微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或者关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开。这时候需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”。因为用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。也就是说,当设置了这些问题后,系统会默认开启全自动接待模式,以确保能够及时回复客户。

最后,关于【微信客服->欢迎语->添加客户咨询较多的问题】上限是多少个的问题。目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。这是系统的规定,企业在设置欢迎语时需要注意这个限制。

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