企业在日常办公沟通和客户管理中,常面临信息传递不及时、沟通效率低下、客户信息混乱、跟进不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些难题。

在操作指南方面,企业微信的沟通功能为办公带来了极大便利。企业日常办公中,传统沟通方式信息传递不及时、效率低下。而企业微信的沟通功能操作简单且实用。比如快速建群,在手机端点击聊天界面右上角的“+”,选择“发起群聊”,勾选成员即可快速创建群聊;在电脑端点击界面左下角的“通讯录”,选择“群聊”,点击“新建群聊”添加成员。此功能适用于团队紧急讨论项目方案等场景。一键@所有人,在群聊中输入“@所有人”,就能快速提醒群内所有成员,在发布重要通知时非常实用。消息回执功能让发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,企业可将员工信息整理成表格,在企业微信管理后台进行批量导入。

企业微信的客户管理功能也十分强大。在客户添加方面,员工可在企业微信中点击“添加客户”,输入客户的手机号码或微信号进行添加,企业可查看并管理成员添加的客户。客户标签设置能帮助企业对客户进行精准分类,员工在与客户沟通时,可根据客户需求和特点为其添加标签,如“潜在客户”“重要客户”等。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊。群人数可达500人,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,设置防骚扰功能可避免群内出现广告等不良信息,保证群聊环境良好。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增加客户粘性。

从场景解决方案来看,销售团队在跟进客户过程中,常遇到客户资料分散、沟通记录难追溯等痛点。某企业借助企业微信的客户跟进功能,有效解决了这些问题,提升了销售业绩。客户资料分散导致销售团队难以全面了解客户需求,沟通记录难追溯使销售跟进不及时。而企业微信的客户跟进功能可实现客户信息整合,将客户的基本信息、沟通记录、购买记录等集中管理。跟进记录自动保存,销售团队可随时查看与客户的沟通历史,了解客户需求和意向。该企业利用企业微信进行客户跟进的具体操作流程为:销售员工在添加客户后,及时为客户添加标签和备注,记录客户需求和意向;利用群发助手定期向客户发送个性化的产品信息和活动通知;通过聊天工具栏和快捷回复功能,快速响应客户咨询。

在企业微信+AI方面,在办公场景日益复杂的当下,企业急需更智能高效的工具。企业微信推出的AI智能功能,为企业带来了全新的办公体验。企业微信AI智能表格功能具有自动数据处理、智能公式计算等特点。在自动数据处理方面,可对大量数据进行快速整理和分析,如对销售数据进行分类统计。智能公式计算功能可根据预设的公式自动计算结果,提高数据处理效率。智能机器人功能可实现自动回复、智能解答常见问题等。在客户咨询高峰期,智能机器人可自动回复客户的常见问题,减轻人工客服压力。当客户询问产品价格、规格等常见问题时,智能机器人可快速给出准确答案。

总之,企业微信的这些功能对提升办公沟通和客户管理效率具有重要作用。其沟通功能让企业内部沟通更高效,客户管理功能使企业能更好地服务客户,AI智能功能提升了办公的智能化水平。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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