企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,影响办公和客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是......

企业微信以其熟悉的沟通体验、全方位连接微信等特点,成为众多企业的选择。它不仅提供了和微信一样易用的沟通方式,还具备信息沉淀、高效沟通、企业通讯录管理等功能。同时,通过消息互通、客户联系、客户群管理和客户朋友圈等功能,能更好地服务客户。然而,在使用过程中,企业也会碰到一些常见问题。

首先是个人信息页没有别名入口的问题。有些企业成员在使用企业微信时,发现自己的个人信息页找不到别名入口。这一问题会影响成员在企业内的身份标识和沟通辨识度。根据实践经验,出现这种情况有两种可能的原因及对应的解决办法。

第一种情况,需管理员在【企业微信管理后台 -> 我的企业 -> 通讯录管理 -> 企业内资料展示中】,勾选展示别名。因为企业微信的设置逻辑中,若管理员未在后台勾选展示别名,成员在个人信息页自然无法看到别名入口。只有管理员完成这一设置后,成员才能正常看到并使用别名功能。

第二种情况,若企业内资料展示未勾选别名,但“对外资料显示”中勾选了别名,需要成员在【手机端企业微信个人信息 -> 对外信息显示 -> 名字显示 -> 选择别名 -> 点击保存后】,在个人信息页才会有别名入口。这是由于企业微信对于内外资料显示有不同的设置路径,当出现这种内外设置不一致的情况时,成员需按照上述步骤操作,才能使别名入口正常显示。

其次是更换手机号提示“你当前的行为或环境异常,无法更换手机号”的问题。在企业办公中,员工手机号更换是常见的事情,但当在企业微信中更换手机号时,却提示行为或环境异常。这会导致员工无法及时更新自己的联系方式,影响与企业内外的沟通。

若近期有换绑/新设备验证等风险行为,环境不可信,就会出现这样的提示。企业微信为了保障账号安全,会对异常行为进行监测和限制。遇到这种情况,可72小时后重试。因为经过72小时的安全监测期,系统会重新评估账号环境的安全性,若风险解除,就可以正常更换手机号。

再者是无故收到“你的手机号XXXX已被其他用户绑定,请及时更换你的手机号”的问题。有些企业成员会突然收到这样的提示,这会让成员感到困惑,担心账号安全和使用问题。

这往往是因为若有两个企业微信账号,当在A企业微信账号绑定了手机号123,然后再到B企业微信账号也绑定手机号123,则A企业微信账号中就会出现提示已被其他用户绑定的提醒。在更换手机号时,需要输入新手机号以及新手机号的验证码,成员在操作时要注意避免重复绑定同一手机号。

另外是修改/绑定手机号人脸识别验证时,一直显示黑屏“准备中”的问题。在企业微信中修改或绑定手机号时,人脸识别验证是保障账号安全的重要环节,但出现黑屏“准备中”的情况,会导致验证无法完成,影响手机号的修改或绑定操作。

需确认是否有开启允许企业微信获取摄像头/相机权限。因为人脸识别验证需要调用设备的摄像头,如果没有开启该权限,企业微信无法获取图像信息,就会一直显示黑屏“准备中”。建议开启后重试,开启权限后,企业微信就能正常调用摄像头进行人脸识别验证。

最后是修改头像提示“微信授权信息已过期,无法获取最新的微信头像,请进行‘微信登录’后再试”的问题。企业成员可能想更新自己在企业微信中的头像,但遇到这样的提示,就无法完成头像修改。

请重新使用个人微信授权登录企业微信,若未绑定微信,需操作绑定微信后再操作修改头像。企业微信的头像获取与微信授权相关,当授权信息过期时,就无法获取最新的微信头像,只有重新进行微信授权登录或绑定微信,才能解决这一问题。

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