企业在使用企业微信过程中,常常遇到各种操作难题,如导入标签提示系统繁忙、通讯录编辑出错等,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,这些问题都能通过正确的操作方法解决。
在使用企业微信时,成员企业邮箱字段填写可能会遇到问题。若成员企业邮箱字段含有“--”“+”的符号,目前暂不支持,需修改后重试。这是因为企业微信系统对邮箱格式有一定规范,这些符号可能会干扰系统识别,导致无法正常导入或使用邮箱功能。所以,在填写企业邮箱时,要仔细检查是否包含这些不支持的符号。
刷新浏览器后重新尝试某些操作时,需确认企业是否已开启通讯录同步功能。若不允许手动编辑,可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是因为开启通讯录同步功能后,系统会按照同步规则进行数据更新,若未正确设置手动编辑权限,就会出现无法手动操作的情况。
导入标签时若提示系统繁忙,错误码 -20077,这通常是因为导入的标签超过3000人。企业微信系统在处理大量数据导入时,可能会出现负载过高的情况,所以建议减少导入数量,可分批导入重试。这样能避免系统因数据量过大而出现繁忙提示,确保标签导入顺利进行。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用这些字词会被系统判定为非法。若有,则需删除后再尝试,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除相关字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题,让企业根据自身需求灵活管理通讯录。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致的。网络不稳定会影响文件的传输和系统对文件的解析,所以请更换网络后重试。稳定的网络环境是确保文件顺利导入的基础。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这表明填写的邮箱格式不符合企业微信系统的要求。企业在填写邮箱时,要严格按照正规的邮箱格式,如“example@example.com”,避免因格式错误导致导入失败。
总之,企业在使用企业微信过程中遇到的各种问题,都有相应的解决办法。只要按照正确的操作步骤,就能避免这些问题,提高使用效率。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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