企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作难题,比如导入信息出错、编辑受限等,这些问题严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。

首先来看看企业微信通讯录使用过程中常见的问题。在导入成员信息时,会碰到不少状况。例如导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077。这是因为若导入的标签超过3000人就会出现该报错。建议减少导入数量,可分批导入重试。这样就能避免系统因数据量过大而出现问题,保证标签导入顺利进行。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,遇到这种情况请更换网络后重试。有时候网络不稳定会导致文件传输不完整或者出现错误,更换网络可以排除网络因素对导入文件的影响,提高导入成功率。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,请修改后重试。企业邮箱是企业沟通的重要工具,保证邮箱格式合规才能确保信息准确传递。

在编辑通讯录方面,也存在一些问题。通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这是因为需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”自定义字段。如有,是由于使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段被系统判定为非法的,请删除跟官方功能名称相关字词,例如 “企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等。若有,则需删除后再尝试,删除路径:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,会出现该提示。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题,方便企业对通讯录进行管理。

除了通讯录方面的问题,企业微信在连接微信服务客户的过程中也有其独特的功能和管理要点。在消息互通方面,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这大大方便了企业与客户的沟通,能够更高效地为客户提供服务。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。这些工具可以提高企业服务客户的效率,快速响应客户需求。

在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。通过这些工具,企业可以维护客户群的秩序,提高群管理的效率,为客户提供更好的群服务体验。客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这有助于企业推广活动和产品,增强与客户的互动。

企业微信还有熟悉的沟通体验,和同事一起高效聊工作。它与微信一致的沟通体验,简单易用。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。这些功能都提高了企业内部的沟通效率,方便员工之间的协作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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