在日常工作中,你是否常常觉得沟通效率低下,客户服务难以做到尽善尽美?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着一些实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧 1:巧用消息已读状态提升沟通效率
适用场景:当您需要确认同事是否收到重要工作消息时,企业微信的消息已读功能就派上用场了。比如在项目推进过程中,有紧急的任务安排或者重要的文件需要同事查看,您可能会担心同事没有及时看到消息而影响工作进度。
操作路径:在企业微信聊天界面发送消息后,开启“已读回执” (路径:聊天界面右上角“···”>开启“已读回执”)。这样,您就能清楚地知道同事是否已经阅读了您发送的消息。
效果实测:从之前不确定同事是否收到消息而多次催促,到能清楚知道同事已读消息,处理时间从平均2小时缩短到30分钟。这大大提高了工作沟通的效率,避免了不必要的时间浪费。
技巧 2:善用客户联系功能精准服务客户
颠覆认知:多数人只是简单添加客户的微信,却没充分利用企业微信的客户联系管理功能。实际上,借助群发助手、快捷回复等工具能更高效服务客户。很多企业员工在与客户沟通时,只是进行简单的交流,没有充分发挥企业微信提供的强大工具的作用。
原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持企业统一管理成员添加的客户,并且提供了一系列便捷工具,方便我们快速响应客户需求。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,当有新的产品信息或者活动通知时,通过群发助手可以快速将消息推送给客户;聊天工具栏和快捷回复功能可以让员工在与客户沟通时更加高效,快速回复客户的常见问题。
技巧 3:利用客户群管理工具打造优质客户群
适用场景:当您管理客户群,需要维护群秩序、提升群体验时,企业微信的客户群管理工具就非常实用。比如在客户群中,可能会出现一些骚扰信息、随意改群名等情况,影响群内的交流氛围和客户体验。
操作路径:比如设置防骚扰规则(路径:客户群聊界面右上角“···”>群管理>防骚扰),禁止群成员乱加人、改群名等操作。还可以使用群模版等工具,快速创建规范的客户群。
效果实测:群内骚扰信息明显减少,客户满意度提升30%。通过合理使用客户群管理工具,能够让客户群更加有序,提升客户的参与度和满意度。
掌握这些企业微信的使用技巧,无论是内部沟通还是客户服务,都能更加高效顺畅,助力工作取得更好的成果。
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