企业在使用客服系统时,常面临难以把握客户高频问题、知识库更新不及时等难题,导致服务效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业可借助企业微信的热门问题查看功能,高效解决这些问题。

企业微信的热门问题查看功能,对超级管理员而言十分实用。超级管理员可通过该功能,了解客户咨询较多的问题,并将其用于完善知识库。比如,一家电商企业,通过查看热门问题,发现客户对商品的发货时间和售后政策咨询频繁,管理员就可将这些问题及对应的回答完善到知识库中,方便后续客服人员快速查询。

对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询同一问题时,也可快速将问题和自己的回答添加到知识库中,这能有效提高机器人接待效率。不过,系统仅统计一周内的记录,且至少要两个用户以上询问到同一问题,才会统计到相似问法。

在操作路径方面,有两种方式可供选择。一是通过管理后台,具体路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端操作,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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