企业在日常运营中，常面临项目管理混乱、客户跟进不及时、邮件沟通效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信的智能表格和邮件功能能有效解决这些问题。

智能表格：一张表搞定项目、业务与客户管理

在项目管理方面，传统方式常让管理者难以清晰掌握项目进展。企业微信智能表格的多视图功能就能解决这个问题。它可按人员分组，快速展示每个人的工作任务，不同角色成员能在各自视图查看和编辑，多人筛选互不干扰。例如，一家软件公司的项目里，开发、测试和运维人员可在不同视图查看自己工作，避免信息混乱。通过看板视图能快速推动任务流转，进度甘特图则能让管理者了解项目整体进展。而且，任务状态变化时，智能表格会自动在项目群@负责人提醒，确保信息及时传递。

业务数据管理上，企业常面临数据分散、难以直观呈现的问题。智能表格可汇总业务数据，用仪表盘通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键指标，且图表随数据实时更新。比如销售部门，能随时查看销售额、客户数量等数据。还支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发到群聊，管理者拿出手机就能掌握业务进展。

客户管理方面，企业与微信客户沟通后，跟进记录难整理、客户意向难把握。智能表格能自动为添加的微信客户建档，记录添加人、时间等信息。负责人可查看所有客户跟进记录，成员点击客户名片就能直接聊天。聊完后，智能表格一键生成跟进总结，提炼客户意向、给出跟进建议。例如电商企业，能根据总结调整营销策略，提升服务质量。负责人还能通过仪表盘实时了解客户服务情况。

智能表格的AI字段功能强大。在电商行业，导入客户评论后，AI可批量分类打标，分析客户喜好。制造业巡检时，拍照上传，AI就能识别图片生成巡检结果，提高工作效率。

使用智能表格也很轻松。它有丰富的内部协作模板，各行业、岗位都能找到合适模板直接用。还支持一键导入Excel表格，搭建业务管理系统。开放的API接口，能让企业将业务系统数据实时同步到表格，表格数据更新时也能写回原系统，实现二者搭配使用。

邮件：高效沟通与多功能联动

写邮件是很多职场人的难题，工作内容分散，写总结邮件耗时久，英文邮件还易出错。企业微信邮件的智能总结功能可让AI总结聊天、文档等工作内容，插入邮件正文，用于总结项目进展等场景，提升写信效率。写英文邮件时，能实时检查拼写和语法错误并给出修改建议。

发送邮件方面，传统方式需手动填写收件人邮箱，麻烦且易出错。企业微信邮件支持给所有同事发邮件，没邮箱地址也能通过消息接收。写信时，输入同事名或部门名就能快速添加收件人，还能直接选整个部门，方便发通知、汇报邮件。

邮件还能与其他功能联动。收到的邮件可转发到群聊讨论，群内讨论完工作，能一键给所有群成员发邮件，无需手工填收件人。通过邮件发会议邀请，会议信息会自动添加到参会人日程，会后还能用邮件发送AI总结的会议纪要。在邮件中可插入聊天记录、文档等内容，方便将已有工作内容添加到正文。此外，它支持一站式完成选域名及免费开通邮箱流程，无需跨平台操作。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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