办公人士在日常工作中，常常会为企业微信邮箱的使用感到头疼，比如不知道如何开通，怎样高效设置，以及在不同办公场景下如何应用等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一套有效的解决方案，下面就为大家详细介绍。

一、企业微信邮箱的功能价值

在办公沟通中，企业微信邮箱具备诸多重要功能价值。

首先是便捷收发。员工能随时随地通过企业微信客户端快速收发邮件，无需在多个应用间切换。比如销售团队在外出拜访客户时，可直接在手机端的企业微信邮箱中查看客户的需求邮件，并及时回复，大大提高了沟通效率。

其次是高效分类。企业微信邮箱支持对邮件进行分类管理，可按照发件人、主题、时间等维度进行分类。以市场部门为例，可将供应商的邮件、合作伙伴的邮件和客户的邮件分别归类，方便快速查找和处理。

二、企业微信邮箱开通步骤

目前开通企业微信会同时开通企业邮箱。若企业还未开通企业微信，可前往官网企业微信，点击【立即注册】，开通【企业微信】。已有企业微信的，可直接在【企业微信后台 -> 协作】下使用企业邮箱。开通后可使用基础版企业微信邮箱，邮件高级功能需要完成支付后才可使用高级功能特权。

具体操作如下：

1. 登录企业微信管理后台，使用管理员账号登录，确保有足够的权限进行邮箱开通操作。

2. 进入协作板块，在后台页面中找到【协作】选项并点击进入。

3. 选择企业邮箱，在协作板块中找到企业邮箱的相关入口，点击进入开通页面。

4. 填写相关信息，按照系统提示填写企业邮箱的域名、管理员邮箱等信息。这里要注意信息的准确性，否则可能会影响邮箱的正常使用。

5. 完成开通设置，确认信息无误后，点击开通按钮，等待系统处理。处理完成后，即可正式使用企业微信邮箱。

三、企业微信邮箱日常使用设置

1. 智能总结写信。AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结负责的项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。例如，每周的项目汇报邮件，可让AI快速总结一周内的项目聊天记录和文档内容，生成邮件初稿，再进行修改完善，能节省大量时间。

2. 便捷添加收件人。支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，还能直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。比如，要给市场部全体同事发送活动通知邮件，只需输入“市场部”，即可快速将邮件发送给部门内的所有成员。

3. 与其它功能联动。收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。例如，在项目讨论群中讨论完方案后，可一键将讨论结果以邮件形式发送给所有群成员，确保信息同步。

四、不同办公场景下企业微信邮箱的具体应用

1. 项目协作场景。在项目执行过程中，项目成员可通过企业微信邮箱及时分享项目进展、问题和解决方案。例如，开发团队成员可将每日的开发进度以邮件形式发送给项目负责人和其他相关成员，负责人可及时了解项目情况并进行指导。同时，邮件中的附件功能可方便共享项目文档、代码等资料。

2. 客户沟通场景。销售和客服人员可使用企业微信邮箱与客户进行沟通。发送产品介绍、报价单、解决方案等邮件，同时记录客户的反馈和需求。比如，销售在与客户初步沟通后，可通过邮箱发送详细的产品资料，提高客户对产品的了解程度。

3. 部门通知场景。企业内部各部门可通过企业微信邮箱发布通知、公告等信息。人力资源部门可发送考勤通知、培训安排等邮件；行政部门可发送办公用品采购通知等。确保信息准确传达给每一位员工。

五、企业微信邮箱使用注意事项

1. 注意邮件安全。设置强密码，定期更换密码，防止邮箱被盗用。避免在公共网络环境下登录邮箱，如需登录，可使用VPN等安全工具。

2. 合理分类和清理邮件。定期对邮件进行分类和清理，删除无用的邮件，保持邮箱的整洁和高效。可设置自动分类规则，提高分类效率。

3. 及时查看和回复邮件。养成及时查看和回复邮件的习惯，避免耽误工作进度。可设置邮件提醒功能，确保不会错过重要邮件。

综上所述，企业微信邮箱在办公沟通中具有显著优势。它能提升沟通效率，让员工在更短的时间内完成邮件的收发和处理；保障信息安全，采用了多种安全技术，防止邮件信息泄露；还能实现高效协作，通过与企业微信的其他功能联动，促进团队成员之间的信息共享和协同工作。合理使用企业微信邮箱，能够为企业带来显著的办公成果提升。

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