企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种棘手的问题,比如通讯录导入出错、信息保存提示异常等,这些问题严重影响了企业的使用体验和工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。

在使用企业微信时,通讯录相关问题较为常见。例如,导入成员企业邮箱时,若字段含有 “--”、“+” 符号,就会出现问题,因为目前企业微信暂不支持这些符号,需要修改后重试。另外,当批量导入通讯录提示 “导入文件出错” 时,这可能是网络问题导致的,企业只需更换网络后重新尝试即可。而若提示 “企业邮箱格式不合规”,则要仔细检查邮箱格式是否正确。

通讯录同步功能的使用也容易引发问题。如果刷新浏览器后尝试编辑通讯录,却发现不允许手动编辑,这时需要在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。当手机端编辑通讯录提示 “无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑” 时,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。

导入标签时也可能遇到状况。若导入的标签超过3000人,就会出现系统繁忙,错误码 -20077 的报错。企业可以减少导入数量,分批导入重试,这样就能顺利完成标签导入。

在编辑成员信息保存时,若提示 “成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需要核实设置的对外字段中是否含有 “企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉” 等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法。若有此类字段,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除 “朋友圈” “小程序”“看一看” 等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

企业微信为企业带来了诸多便利,如熟悉的沟通体验,和微信一样易用,信息能在电脑与手机多平台实时同步并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理。它还能全方位连接微信,可添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户,企业能查看并管理成员添加的客户和客户群聊,还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈并互动。然而,在使用过程中出现的各种问题确实会给企业带来困扰。

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