企业在使用企业微信服务客户时,常常面临不知如何快速了解客户高频咨询问题的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员而言,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。

企业微信查看热门问题有两种操作路径。一是通过管理后台,具体为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端操作,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。

点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

在实际企业运营中,这一功能非常实用。比如,企业通过查看热门问题,能及时发现客户普遍关心的产品功能、服务流程等问题,然后针对性地优化知识库,让机器人更好地为客户解答问题,提高服务效率和质量。同时,也能减轻人工客服的压力,使他们有更多精力处理复杂问题。

微盛 AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

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