在企业日常运营中,沟通效率低下、客户管理困难等问题常常困扰着企业管理者。比如,企业内部信息传递不及时,导致工作推进缓慢;与客户沟通不顺畅,影响客户满意度和业务拓展。那么,如何解决这些问题呢?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的答案。
企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具。它有着与微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,再搭配文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具,以及灵活易用的OA应用,能助力企业高效沟通与管理。目前,西贝莜面村、天虹、宝洁、卡地亚、沃尔玛、宜家、中国银行、中国人保、德邦快递、长安汽车、深圳明德实验学校、华南师范大学附属中学、海珠教育局、龙华区教育局、深圳市税务局等百万知名企业组织正在使用企业微信。
在企业内部沟通方面,企业微信有着独特的优势。它能带来熟悉的沟通体验,让员工和同事一起高效聊工作。首先,它和微信一样易用,具有与微信一致的沟通体验,简单易上手。其次,信息沉淀功能强大,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便员工随时查阅。再次,沟通高效,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,让沟通工作更高效。最后,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
以某大型制造企业为例,该企业员工众多,部门繁杂,以往员工之间沟通存在诸多不便。使用企业微信后,通过企业通讯录,员工能快速找到所需同事;消息的已读未读状态,让工作沟通更高效,大大提高了工作效率。
在连接微信方面,企业微信实现了全方位连接。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
比如某零售企业,通过企业微信的客户联系功能,员工可以添加客户微信,为客户提供一对一的服务。利用群发助手,能及时向客户推送新品信息和优惠活动。在客户群管理方面,通过防骚扰等工具,保证了客户群的良好秩序,提升了客户的满意度。
不过,在使用企业微信时,也需要遵守相关规范。用户应保证其注册账号名称、设置头像和简介等信息中不得出现违法和不良信息,不得冒充他人,不得擅自使用他人姓名、肖像,不得侵犯他人的合法权益。用户须通过企业微信官方渠道注册企业微信账号,不得通过其他非官方渠道注册。
为了保护用户账号安全,腾讯有权对访问异常的行为进行独立检测判断并采取相应处理措施。例如,对于注册后长期没有登录或者注册后长期无任何访问记录的账号,为保护用户账号安全,腾讯将限制其登录功能,用户需激活账号后才能正常使用,激活方式包括但不限于验证短信验证码等。对于在申请自助解除封号过程中出现异常行为,如批量申请解封、通过机器指令申请解封、提交虚假资料以及利用第三方网赚平台解封、诱导或欺骗他人为自己辅助解封等行为,腾讯将根据情节对解封账号进行再次封号或者永久封号处理;对违规辅助他人解封的账号限制使用企业微信全部或部分功能、进行短期或长期封号处理。如用户账号在一定期间内产生异常大量的信息,存在安全隐患或导致腾讯带宽资源被过度占用的,腾讯将对该等用户启动暂时冻结更新操作,直至账号使用情况恢复正常。
企业微信严格保护用户数据安全和个人隐私,禁止任何非法或未经授权的获取、利用、披露、共享、跟踪用户数据或个人信息的行为。未经其他企业微信用户明确同意,或未向其他企业微信用户如实披露数据用途、使用范围等相关信息的情形下复制、存储、使用或传输其他企业微信用户数据,侵害其他企业微信用户合法权益的行为是被禁止的。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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