企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,比如导入文件出错、编辑成员信息保存失败等,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用难题的办法。

首先,在成员企业邮箱字段设置方面,若成员企业邮箱字段含有“--”、“+”的符号,就会出现问题,因为目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。这一规则能保证企业邮箱在企业微信系统中的正常使用,避免因特殊符号导致的识别错误。

其次,关于通讯录同步功能。若遇到操作问题,可刷新浏览器后重新尝试,同时要确认企业是否已开启通讯录同步功能,该功能不允许手动编辑。若需要手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,并在通讯录同步功能权限里进行设置。这样能确保通讯录信息的准确和统一管理。

再者,导入标签也可能出现问题。若导入的标签超过3000人,就会提示系统繁忙,错误码为 -20077。遇到这种情况,建议减少导入数量,可分批导入重试,以此保证标签导入的顺利进行。

另外,通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”这些自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法,需要删除跟官方功能名称相关字词后再尝试保存。修改路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

最后,手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭 api 接口同步来解决此问题。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~