在企业日常运营中,沟通效率低下常常导致工作推进缓慢,重要信息传达不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的高效沟通功能使用技巧,能让工作沟通效率大幅提升。重点推荐以下方法,让工作沟通更顺畅:

技巧1:巧用消息已读未读状态

适用场景:当您需要确认对方是否收到并查看重要工作消息时。在企业内部沟通和工作对接场景中,重要工作消息的及时传达和确认至关重要。比如,在项目推进过程中,需要向同事传达关键节点的变更信息,如果不能及时确认对方是否查看,可能会导致项目出现延误。

操作路径:在企业微信聊天界面发送消息即可查看对方已读未读状态。这一功能非常直观便捷,只需在聊天窗口中,就能清晰看到消息的阅读情况。

效果实测:从不确定对方是否查看消息→能及时知晓对方已读消息,沟通效率明显提升。据统计,在使用这一功能后,企业内部重要消息的确认时间平均缩短了30%,大大提高了工作效率。

技巧2:善用企业通讯录

颠覆认知:很多人在找同事时一个个翻找,实际上使用企业通讯录搜索更高效。在传统的沟通方式中,找同事往往需要花费较多时间在联系人列表中逐个查找,尤其是在企业人员较多的情况下,效率非常低下。

原理剖析:因为企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,支持快速搜索查找。企业可以将员工信息批量导入到通讯录中,通过员工姓名、部门等关键词进行快速搜索,能够在短时间内找到需要联系的同事。而且,企业通讯录还支持对员工信息的统一管理,方便企业对员工信息进行更新和维护。

综上所述,企业微信的高效沟通功能,如消息已读未读状态和企业通讯录,在提升工作效率方面具有显著的优势。巧用消息已读未读状态,能让我们及时确认重要工作消息的传达情况;善用企业通讯录,能让我们快速找到同事,提高沟通效率。这些技巧能够帮助企业更好地实现内部沟通和工作对接,提升整体运营效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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