企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,它有着诸多显著优势。
熟悉的沟通体验,和同事高效聊工作
在企业沟通中,效率至关重要。传统的沟通方式可能存在信息传递不及时、不准确等问题,影响工作进度。而企业微信为解决这些痛点提供了有效方案。
和微信一样易用
与微信一致的沟通体验,简单易用。员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式,降低了学习成本。例如,员工可以像使用微信一样发送文字、语音、图片等消息,操作便捷。
信息沉淀
电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。这意味着员工无论使用哪种设备,都能及时获取最新消息,而且不用担心消息丢失。比如,员工在外出办公时,通过手机就能查看电脑上未处理完的消息,保证工作的连续性。
高效沟通
发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。在项目推进过程中,负责人可以清楚知道成员是否查看了重要信息,及时跟进工作进度。例如,在布置紧急任务时,能快速确认成员是否知晓,避免因信息传达不及时导致的工作延误。
企业通讯录
支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业规模较大时,员工查找同事可能会比较困难。而企业微信的企业通讯录功能,让员工可以快速找到所需同事,提高沟通效率。比如,新员工入职后,管理员可以通过批量导入功能,快速将其信息录入系统,方便其融入团队。
全方位连接微信
在客户服务方面,企业常常面临客户沟通不顺畅、管理困难等问题。企业微信全方位连接微信的功能,为企业解决了这些难题。
消息互通
可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。群人数可达500人。这使得企业能够更直接地与客户进行沟通,及时了解客户需求。例如,销售人员可以通过添加客户微信,为客户提供一对一的服务,解答客户疑问。
客户联系
企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业可以对客户进行精细化管理,提高服务质量。比如,企业可以根据客户的需求和偏好,通过群发助手发送个性化的消息,提高客户满意度。
客户群
企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这有助于企业维护良好的客户群秩序,提高客户体验。例如,企业可以通过防骚扰工具,屏蔽不良信息,为客户提供一个干净、舒适的交流环境。
客户朋友圈
活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以通过客户朋友圈,扩大品牌影响力,促进产品销售。比如,企业可以定期发布产品优惠活动信息,吸引客户购买。
警惕企业微信外挂问题
虽然企业微信为企业提供了诸多便利,但也存在一些不法分子使用外挂的情况。企业微信官方的朋友圈功能,必须要人工确认,如果没有此过程,那么一定是用了外挂。同时,要检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方网站上授权登录,以及是否使用了第三方外挂工具。
外挂的其他功能也会带来严重危害。例如,非官方的批量拉群,企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API,部分企业使用第三方外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊,后续在群内进行广告或促销信息的发放,严重骚扰用户。还有非官方的自动批量加好友,企业微信不提供自动化、批量化主动加好友能力,部分企业使用外挂工具快速添加潜在客户,以便发送广告或促销信息,如通过Excel表格上传手机号,由所选托管企微账号通过手机号自动发送好友申请;或选择指定群聊后,托管企微账号自动给群内客户发送好友申请。
正确使用企业微信
为了确保企业微信的正常使用,企业需要遵循以下原则。
请从企业微信官方渠道(官网)或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP,避免下载到带有外挂的版本。请严格遵循企业微信的使用条款,不使用非官方的第三方软件或功能。如遇到操作问题,建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服。如果在自查过程中发现了使用外挂的情况,或者不确定如何处理,请及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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