企业在使用企业微信过程中,常常遇到各种操作难题,如导入信息报错、编辑成员信息受限等,这些问题严重影响了办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。
在使用企业微信时,成员企业邮箱字段的设置需要格外注意。若成员企业邮箱字段含有“--”“+”符号,目前暂不支持,系统会要求修改后重试。这是因为企业微信在邮箱字段识别上有特定的规则,为保证信息的准确性和系统的正常运行,暂不允许这些特殊符号的存在。所以企业在导入成员企业邮箱信息时,要仔细检查,避免出现此类问题。
当遇到操作问题时,刷新浏览器是一个常见的解决办法。若遇到某些功能无法正常使用的情况,可刷新浏览器后重新尝试。同时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,该功能不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认其状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。例如,当发现无法手动编辑成员信息时,很可能是通讯录同步功能的权限设置问题,按照上述步骤进行调整即可。
导入标签时若提示系统繁忙,错误码为 -20077,这是由于导入的标签超过3000人导致的。建议减少导入数量,可分批导入重试。企业在进行大规模标签导入时,要合理控制导入人数,避免因数量过多而出现报错,影响工作进度。
在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,设置的对外字段若包含这些内容,会被系统判定为非法。若有此类情况,需在【我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示】中删除相关字段,如“朋友圈”“小程序”“看一看”等,然后再重新保存成员信息。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决该问题。这样就能恢复手机端编辑通讯录的功能,方便成员信息的及时更新和修改。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”时,可更换网络后重试。网络问题可能会导致文件传输不完整或出现错误,更换网络环境后,重新进行导入操作,往往能解决该问题。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合系统要求。确保邮箱格式准确无误,避免因格式问题导致导入失败。
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