日常办公中,很多企业面临着办公效率低下的问题,比如筹备会议耗时久、文档协作易出现版本混乱等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业微信会议快速开展远程协作。在企业中,当团队成员需要远程开会沟通项目进度时,以往筹备会议往往需要半小时。而现在,通过企业微信会议功能就能高效解决这一问题。具体操作路径为:打开企业微信→点击“会议”→选择“快速会议”或“预约会议”→设置会议相关信息→邀请参会人员。经过效果实测,从以往筹备会议需要半小时,到现在5分钟即可完成,会议发起更高效,大大节省了时间成本,提升了远程协作的效率。

技巧2:利用企业微信文档进行实时协作编辑。多数人可能习惯各自编辑文档再汇总,实际上这种方式容易出现版本混乱的问题,导致效率低下。而企业微信文档具备实时同步功能,支持多人同时在线编辑。例如,在一个项目文档的编写过程中,团队成员可以同时在文档中进行内容的添加、修改,文档会实时更新每个人的操作,避免了版本不一致的情况。这样一来,大家可以更高效地完成文档的编写,减少了沟通成本和时间浪费,效率更高。

综上所述,这些企业微信使用技巧能有效提升办公效率,让工作更轻松。无论是企业微信会议的高效发起,还是企业微信文档的实时协作编辑,都为企业解决了实际办公中的痛点,带来了显著的效率提升。如果企业能够充分利用这些技巧,必将在日常办公中取得更好的效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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