在企业日常运营中,沟通效率低、客户管理难、日程安排混乱、文件共享不便捷等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的各项功能能有效解决这些问题。

企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户联系

在企业的客户服务场景中,当需要快速与客户取得联系并提供服务时,传统手动查找客户信息并添加微信的方式,平均需要3分钟,效率较低。企业微信的客户联系功能就能很好地解决这个问题。

操作路径为:打开企业微信 > 点击客户联系 > 添加客户微信。通过这一功能,企业员工可以一键添加客户微信,将处理时间从平均3分钟缩短至30秒。这种高效的操作方式,不仅节省了时间,还能让企业更及时地响应客户需求,提升客户满意度。例如,某销售团队在使用企业微信的客户联系功能后,每天能够多处理20%的客户咨询,业务成交量也有了显著提升。

技巧2:智能客户群管理

多数企业在客户群管理方面,可能只是简单地进行群聊,缺乏有效的管理手段,导致群内秩序混乱,客户体验不佳。实际上,企业微信提供了丰富的群管理工具。

企业微信的客户群功能支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等操作。这些功能可以让企业更好地管理客户群,提高群管理的效率和质量。比如,某电商企业通过设置防骚扰功能,减少了群内垃圾信息的干扰,客户的活跃度提高了30%;利用群模版功能,快速创建了多个标准化的客户群,节省了大量的时间和精力。

技巧3:便捷日程安排

在企业内部沟通和团队协作中,与团队成员协调日程、安排会议是一项繁琐的工作。传统方式需要逐个沟通参会时间,平均花费20分钟,还容易出现时间冲突的问题。

使用企业微信的日程安排功能,操作路径为:进入企业微信日程 > 创建日程 > 邀请参会人员。通过这一功能,企业可以直接在日程中邀请成员,安排会议的时间从平均20分钟缩短至5分钟。同时,在新建日程或预定会议时,可以看见与自己不同时区同事的当地时间,方便跨时区协作。例如,某跨国企业在使用企业微信的日程安排功能后,会议安排的效率提高了75%,团队协作更加顺畅。

技巧4:高效文件共享

很多企业习惯用传统方式共享文件,如通过邮件、U盘等,不仅操作繁琐,而且容易出现文件版本不一致的问题。其实,企业微信的微盘功能更便捷。

企业微信的微盘支持多人在线协作编辑,方便团队成员共同处理文件。团队成员可以同时对一个文件进行编辑和修改,实时更新文件内容,避免了文件版本混乱的问题。例如,某设计团队在使用企业微信的微盘功能后,项目文件的协作效率提高了60%,项目完成时间缩短了20%。

掌握企业微信的这些使用技巧,如客户联系、客户群管理、日程安排、文件共享等功能的高效运用,能为企业的工作带来极大的高效与便利,提升企业的整体运营效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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