企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等痛点问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能为企业解决诸多难题。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具。它具有熟悉的沟通体验,能让企业和同事高效聊工作。首先,它和微信一样易用,这种一致性降低了员工的学习成本,员工可以迅速上手。而且电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,这使得员工无论身处何地,使用何种设备,都能及时获取工作信息,信息沉淀也方便后续查阅。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。例如在项目推进过程中,负责人可以清晰了解成员是否查看了任务安排,及时督促未读成员,避免工作延误。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。对于大型企业来说,员工数量众多,传统的通讯录管理方式效率低下,而企业微信的这一功能可以快速准确地找到所需同事,提高协作效率。
企业微信还能全方位连接微信。消息互通可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这为企业拓展客户服务渠道提供了便利,企业可以更广泛地与客户进行沟通。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。比如营销部门可以利用群发助手向客户推送新产品信息,提高营销效率。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这有助于维护良好的客户群秩序,提升客户体验。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。通过客户朋友圈功能,企业可以更直接地向客户展示产品和活动,增加客户的参与度和粘性。
然而,在使用企业微信的过程中,也存在一些问题,比如外挂的使用。企业微信官方的朋友圈功能,必须要人工确认,如果没有此过程,那么一定是用了外挂。部分企业为了追求效率,使用第三方外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊,进行广告或促销信息的发放,严重骚扰用户。企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API,这种非官方的批量拉群行为违反了企业微信的使用规则。还有非官方的自动批量加好友,企业微信不提供自动化、批量化主动加好友能力,部分企业使用外挂工具快速添加潜在客户,以便发送广告或促销信息,如通过Excel表格上传手机号,由所选托管企微账号通过手机号自动发送好友申请;或选择指定群聊后,托管企微账号自动给群内客户发送好友申请。这些外挂行为不仅影响了用户体验,也破坏了企业微信的使用环境。
那么如何正确使用企业微信呢?首先要从企业微信官方渠道(官网)或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP,确保使用的是正版软件。要严格遵循企业微信的使用条款,不使用非官方的第三方软件或功能。如果遇到操作问题,建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服。如果在自查过程中发现了使用外挂的情况,或者不确定如何处理,请及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。
微盛AI·企微管家在协助企业使用企业微信方面发挥了重要作用。它作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的增长。对外增长方面,微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。对内提效方面,协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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