在企业日常办公中,很多员工在使用企业微信客户端搜索审批单时,常常遇到搜索不到的困扰,这大大影响了办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下可能导致搜索不到审批单的原因。
首先,搜索操作方面可能存在问题。目前审批单的搜索,输入关键字后,需要点输入法中的搜索。若未进行点击搜索,就可能出现搜索不到的情况。另外,win端的【待我审批】查看的记录列表包括待处理+已处理+抄送我的记录,若在“待处理”搜索不到审批单,可以选择“已处理”的审批内容中尝试搜索。
审批单的显示可能存在延时。一般延时在30分钟左右,若被第一个节点的审批人审批后,第二个节点的审批人查看这个审批单也会有一定延时。若看见上一个节点的审批人是已审批状态,可等30分钟后再查看。
登录企业的正确性也需核实。有可能是进错了企业,需在【手机端->消息列表右上角的“三”】核实当前登录的企业是否正确。
从搜索关键词的角度来看,审批单的搜索引擎是基于分词前缀匹配,需检查搜索的关键词是否是有意义的词语,可尝试搜索几个不同的词。例如“冷水壶”,不能只搜“冷水”。
在搜索范围上,存在一些限制。暂不支持在审批内搜索人事助手审批单的相关信息,人事助手关联的审批单,如录用、调动、转正、离职控件中的内容不支持搜索。同时,暂不支持搜索“手机号”控件中的内容。审批报销模板中的系统自动填写“总费用金额”也暂不支持搜索。
搜索匹配规则也会影响搜索结果。输入关键字搜索,搜索出来的内容和关键字不符的情况,例如关键字“房间号 : 1 - 1011”,会拆分为房间号, 1, -, 10, 11进行搜索匹配,只要审批单包含这些分词的关键字都会命中。可检查搜索出来的审批单是否包含了对应的或拆分的关键词。
审批编号搜索也有时间限制。支持输入在2020年5月之后提交的审批单的审批编号进行搜索审批单,在这之前的历史审批单,不支持通过审批编号搜索。
人员账号情况也会对审批单查看产生影响。成员/审批人/抄送人在客户端看不到已提交/抄送我/待处理/已处理的审批单,需确认成员/审批人/抄送人是否在企业被删除后又重新加入企业,重新加入属于新账号,不支持查看到之前离职账号的记录。
总之,当在企业微信客户端搜索不到审批单时,可从以上多个方面进行排查。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复