在企业日常办公中,查找聊天记录和文件是常见需求。若无法快速精准找到所需信息,会浪费大量时间和精力,影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,发现企业微信的全局搜索功能能很好地解决这一问题。
企业微信的全局搜索功能支持多平台使用,包括iOS、Android、Windows、Mac。在手机端,可在上方的搜索框输入关键词,就能查找聊天记录、文件;在电脑端,使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后,会进入全局搜索页面。目前全局搜索最多支持5个关键词搜索,能让查找更精准。
该功能支持独立窗口展示,还可以拖动,并且能跟企业微信并行处理工作。这意味着在使用全局搜索查找信息时,不影响同时进行其他工作,大大提高了工作效率。
对于企业员工来说,当需要查找之前的聊天记录时,不用再一页一页地翻找,只需在搜索框输入相关关键词,就能快速定位到所需内容。比如,销售部门的员工在跟进客户时,可能需要查看之前与客户的聊天记录,了解客户需求和沟通进展,使用全局搜索功能就能轻松实现。
在查找文件方面,企业微信的全局搜索功能也非常实用。企业内文件众多,若没有有效的查找方式,很难快速找到所需文件。通过全局搜索,员工可以根据文件名、文件内容等关键词进行搜索,快速找到自己需要的文件。
此外,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,结合全局搜索功能,找同事更方便。当需要与某位同事沟通工作时,可以先在企业通讯录中找到该同事,再通过全局搜索功能查找与该同事的聊天记录,了解之前的沟通情况,让沟通更高效。
企业微信的全局搜索功能为企业提供了便捷、高效的信息查找方式,能帮助企业员工节省时间和精力,提高工作效率。无论是查找聊天记录还是文件,都能轻松应对。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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