企业微信高效沟通技巧揭秘：巧用已读未读与通讯录提升工作效率

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你是否在工作沟通中，常常苦恼消息石沉大海，不确定对方是否收到？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中有很多实用功能能大幅提升沟通效率。下面就为大家详细介绍两个提升企业微信沟通效率的实用技巧。技巧1：巧用消息已读未读状态在工作场景中，当你给同事发送重要工作安排，却一直没有得到回应时，这会让工作推进变得十分困难。比如市场部门策划了一场重要的营销活动，需要技术部门配合开发相关的线上活动页面。市场人员将详细的活动需求和时间节点通过企业微信发送给技术同事，但过了很久都没有收到回复，此时就不知道技术同事是否收到了消息，是否理解了需求，这可能导致活动进度延迟。而企业微信的消息已读未读状态功能就能很好地解决这个问题。操作路径很简单，在企业微信聊天界面发送消息后，就可查看对方是否已读。通过这个功能，当我们发现同事未读消息时，可以及时通过其他方式提醒对方查看，如电话、当面沟通等。效果实测显示，以往等待同事回复可能需要数小时。以某项目组为例，在未使用该功能前，项目负责人给成员分配任务后，平均需要等待3 - 4小时才能收到成员的反馈，有时甚至更久，这严重影响了项目的进度。而使用该功能后，负责人可以及时跟进，发现成员未读消息时马上进行提醒，将等待时间缩短至几十分钟，大大提高了工作效率。技巧2：结合企业通讯录精准找人沟通很多人在找同事沟通时，还在一个个翻找，这其实非常浪费时间。比如在大型企业中，部门众多，员工数量庞大，要找到某个具体的同事进行工作沟通，可能需要花费很长时间在通讯录中搜索。企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理。其原理是，企业管理员可以将员工的基本信息，如姓名、部门、职位、联系方式等批量导入到企业通讯录中，并对这些信息进行统一的维护和管理。当我们需要找同事沟通时，通过搜索员工姓名、部门等关键词，能快速定位找到同事。例如，当人力资源部门需要通知各部门员工参加培训时，只需在企业通讯录中搜索各部门名称，就能快速找到该部门的所有员工，然后进行消息群发，大大提高了沟通发起效率。综上所述，巧用企业微信的消息已读未读状态和企业通讯录这两个技巧，能在提升企业微信沟通效率方面起到显著作用。无论是在重要工作安排的跟进上，还是在快速找到同事沟通工作上，都能让工作沟通变得更加高效、顺畅。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长：微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长对内提效：协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。附：实用手册（免费领）为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～<img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png">

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发布日期：2025-09-11 13:33:10
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