企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种棘手问题,影响办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决办法。

首先,在成员企业邮箱字段导入方面,有时会遇到问题。当检查成员企业邮箱字段时,若发现含有“--”“+”的符号,就会出现导入失败的情况,因为目前企业微信暂不支持这些符号。这时,企业只需修改成员企业邮箱字段,去掉这些不支持的符号,再重新尝试导入即可。

其次,通讯录同步功能也可能出现状况。若在操作时遇到问题,可刷新浏览器后重新尝试。同时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,该功能不允许手动编辑。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。

导入标签时,也可能会提示系统繁忙,错误码为 -20077。若导入的标签超过3000人,就会出现该报错。为了解决这个问题,企业可以减少导入数量,采用分批导入的方式重试,这样就能顺利完成标签导入。

在通讯录编辑成员信息保存时,可能会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这时,企业需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用后会导致设置的对外字段被系统判定为非法。如有此类情况,企业需删除这些跟官方功能名称相关的字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示,删除“朋友圈”“小程序”“看一看”等字段,然后重新保存成员信息。

手机端编辑通讯录时,可能会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】,或者关闭api接口同步,这样就能在手机端正常编辑通讯录了。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,企业可以更换网络后重试,以解决文件导入问题。

导入通讯录时,若提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查成员的企业邮箱格式是否正确,按照企业微信要求的格式进行修改后,再重新导入。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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