企业在使用企业微信进行管理和沟通时,常常会遇到聊天敏感词规则设置不生效等问题,这给企业的管理和沟通带来了诸多不便。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。

管理端设置聊天敏感词规则后不生效是企业常见的困扰。首先,需确保管理员看到对应设置的企业和成员登录客户端的企业是同个企业。因为若企业不一致,设置的规则自然无法在成员端生效。比如,管理员在A企业设置了规则,而成员登录的是B企业客户端,规则就不会起作用。其次,企业微信需更新到v3.0.36或以上的版本,可更新为最新版本重试。旧版本可能存在功能不完善或漏洞,导致规则无法有效运行。例如,某些旧版本可能对敏感词规则的解析存在问题,更新后就能解决。再者,设置了敏感词规则后,客户端需要关闭后台运行重新打开或切换企业进行触发更新。有时客户端没有及时更新规则信息,重新打开或切换企业可以让客户端重新加载规则。另外,敏感词仅对外部会话生效(包含外部群聊和单聊),需确保对应的会话是外部会话。若在内部会话中测试敏感词规则,自然不会触发。最后,敏感词区分大小写;若拦截关键词中含有英文,留意发出的消息是否与设置的字母大小写一致。同时,要确认企业是否同一个敏感词有多个规则,例如:A规则是“警告并拦截发送”,B规则是“仅发送警告”,此时查看的是A规则,但是成员发送时生效的是B规则,导致误以为未生效。还有,要确认发送的消息是否与企业设置的敏感词/关键词匹配上了。例如设置的敏感词是“不要红包”,则需要完整发送“不要红包”才会触发聊天敏感词规则,若是只发送“红包”/“不要”,此时不会触发。配置敏感词时是以回车键隔开,一个敏感词对应一个白色框。

敏感词的手机号识别范围也是企业关心的问题。目前设置聊天敏感词中的手机号,仅支持11位大陆手机号。企业在设置手机号敏感词时,要明确这一范围,避免不必要的困扰。

配置聊天敏感词提示“服务器异常,请稍候再试”,需确认需要添加的敏感词规则名称是否已经存在了,若规则名称重复,可能出现该提示,建议使用其他的规则名称。重复的规则名称会让服务器产生混淆,导致异常提示。

拦截消息记录中显示拦截敏感词为空,需确认贵司设置的聊天敏感词是否有添加空格,若成员命中的是空格,则显示空白。这是因为空格在规则处理中可能会导致显示异常。

在聊天敏感词中批量导入规则,失败原因显示“添加规则失败”,请确认添加失败的规则,是否已经存在,当前暂不支持一条规则,导入多次。重复导入已存在的规则会导致失败。

发送和接收红包提示“红包功能被企业禁用,无法领取红包/无法发送红包”,这是企业对红包功能进行了限制。企业可根据自身需求,合理设置红包功能的使用权限。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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