办公族常常面临沟通不及时、客户管理混乱、办公流程繁琐等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。众多企业借助企业微信的办公效率提升、客户管理、新功能等,在短时间内达成工作高效协同、客户资源有效管理等成果。下面详细拆解其落地路径。

办公场景中企业微信提升办公效率的具体功能及关键动作

在办公场景里,企业微信有诸多提升办公效率的功能。即时通讯方面,它与微信一致的沟通体验,简单易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。比如,项目团队成员在讨论方案时,能及时知道对方是否查看了消息,避免信息延误。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

创建高效群组也很关键。在企业通讯录的基础上,能快速找到相关同事加入群组。群聊中可以进行实时讨论,分享文件等。日程共享功能也极大提升了办公效率,它提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。例如,市场部门组织一场推广活动,通过日程共享,能让所有相关人员清楚活动时间和各自的任务。

此外,企业微信集成了多款效率工具和办公应用。文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。OA应用预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的OA应用。

客户管理场景下企业微信客户管理功能的应用及操作要点

在客户管理场景中,企业微信功能强大。消息互通可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。比如,销售人员可以利用群发助手向客户推送新产品信息。

客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

企业还能对客户进行标签管理和跟进记录。通过给客户打标签,如潜在客户、意向客户、成交客户等,能更精准地进行营销。跟进记录则可以记录与客户沟通的情况,方便后续服务。

企业微信新功能的特点与使用方式

企业微信有不少新功能。视频号可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。微信客服可在微信内、外各个场景接入微信客服,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务。上下游可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通;使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。离职继承对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承。企业支付企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向成员收付款或发送红包。

综上所述,企业微信在办公场景和客户管理场景下优势明显。在办公场景中,它通过多种功能和工具提升了沟通效率和办公协同性;在客户管理场景中,能有效管理客户资源,提升服务质量。这些功能和新特性为企业带来了工作高效协同、客户资源有效管理等成果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~