企业在使用企业微信管理沟通时,常遇到管理端设置聊天敏感词规则后不生效的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下解决办法。

首先,管理端设置聊天敏感词规则后不生效,需确保管理员看到对应设置的企业和成员登录客户端的企业是同个企业。若管理员设置的是A企业的敏感词规则,而成员登录的是B企业客户端,那规则自然不会生效。比如某大型连锁企业,旗下有多个子公司,管理员在总公司企业端设置规则,部分子公司员工用自己子公司企业端登录,就会出现规则不生效情况。

其次,企业微信需更新到v3.0.36或以上的版本,可更新为最新版本重试。旧版本可能存在功能漏洞或不支持新规则,导致敏感词规则无法正常触发。像一些传统制造企业,员工使用的企业微信版本较旧,设置敏感词规则后就无法生效,更新到最新版本后问题就解决了。

设置了敏感词规则后,客户端需要关闭后台运行重新打开或切换企业进行触发更新。有时候客户端缓存会影响规则更新,重新打开或切换企业能让客户端重新加载规则。例如某科技公司员工设置规则后未重新打开客户端,规则一直不生效,重新打开后就正常了。

敏感词仅对外部会话生效(包含外部群聊和单聊),需确保对应的会话是外部会话。如果在内部会话中测试敏感词规则,肯定不会生效。比如某金融企业员工在内部群聊测试敏感词,发现不生效,在与客户的外部会话中测试就正常了。

敏感词区分大小写;若拦截关键词中含有英文,留意发出的消息是否与设置的字母大小写一致。若设置的敏感词是“Apple”,发送“apple”就不会触发规则。某外贸企业在设置英文敏感词时未注意大小写,导致规则未生效,调整后就正常了。

确认企业是否同一个敏感词有多个规则,例如:A规则是“警告并拦截发送”,B规则是“仅发送警告”,此时查看的是A规则,但是成员发送时生效的是B规则,导致误以为未生效。某教育机构设置了多个敏感词规则,员工发送敏感词后未按预期拦截,经检查发现是规则冲突,调整规则后问题解决。

确认发送的消息是否与企业设置的敏感词/关键词匹配上了。例如设置的敏感词是“不要红包”,则需要完整发送“不要红包”才会触发聊天敏感词规则,若是只发送“红包”/“不要”,此时不会触发。配置敏感词时是以回车键隔开,一个敏感词对应一个白色框。某餐饮企业设置敏感词“禁止赊账”,员工发送“赊账”未触发规则,完整发送“禁止赊账”才触发。

除了上述敏感词规则不生效问题,还有一些常见问题。比如敏感词的手机号,目前设置聊天敏感词中的手机号,仅支持11位大陆手机号。若设置了非11位大陆手机号作为敏感词,是无法识别的。配置聊天敏感词提示“服务器异常,请稍候再试”,需确认需要添加的敏感词规则名称是否已经存在了,若规则名称重复,可能出现该提示,建议使用其他的规则名称。拦截消息记录中显示拦截敏感词为空,需确认贵司设置的聊天敏感词是否有添加空格,若成员命中的是空格,则显示空白。在聊天敏感词中批量导入规则,失败原因显示“添加规则失败”,请确认添加失败的规则,是否已经存在,当前暂不支持一条规则,导入多次。发送和接收红包提示“红包功能被企业禁用,无法领取红包/无法发送红包”,这是企业设置了红包功能禁用导致的。

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