企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,严重影响工作效率和业务开展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用问题的办法。

在使用企业微信时,很多问题频繁出现。比如在成员企业邮箱字段方面,若含有“--”、“+”符号,系统暂不支持,会导致无法正常使用邮箱功能。证据就是在实际操作中,当成员填写的企业邮箱包含这些符号时,系统会报错提示。结论是需要修改邮箱字段,去除这些符号后重试,才能保证邮箱功能正常。

刷新浏览器后重新尝试某些操作时,若遇到问题,需确认企业是否开启通讯录同步功能。因为若未开启或开启状态异常,可能会影响相关操作。可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能状态。若需要手动编辑,要在通讯录同步功能权限里进行设置。

导入标签时,若提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为导入的标签超过 3000 人。实际操作中,当导入数量过多就会出现该报错。所以建议减少导入数量,分批导入重试,这样就能成功导入标签。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段。若设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,由于使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法。要删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过 API 接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭 api 接口同步,这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,通常是网络问题导致。在实际操作中,网络不稳定就可能出现该提示。所以请更换网络后重试,以保证导入文件的顺利进行。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这要求企业严格按照正确的邮箱格式填写成员邮箱信息。只有保证邮箱格式正确,才能成功导入通讯录。

企业微信在日常使用中还具备诸多实用功能。在沟通方面,它有着熟悉的沟通体验,和微信一样易用,操作简单,员工能快速上手。信息沉淀功能强大,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便随时查看历史消息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通效率。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更加方便。

在连接微信方面,企业微信优势明显。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达 500 人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,可高效管理客户群。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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