企业在使用企业微信进行沟通管理时,常常面临信息管理混乱、客户服务效率低、群聊管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

企业微信具有熟悉的沟通体验,能让员工和同事高效聊工作。它和微信一样易用,有着与微信一致的沟通体验,简单上手。消息能在电脑与手机多平台实时同步,并云端保存,方便信息沉淀。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通工作的效率。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,员工找同事更加方便。例如,一家大型制造企业,员工数量众多,部门繁杂,以往沟通协作存在诸多不便。使用企业微信后,通过企业通讯录能快速找到相关同事,信息同步也更加及时,工作效率显著提升。

企业微信还能全方位连接微信。通过消息互通功能,员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。以一家零售企业为例,员工可以通过企业微信添加大量客户微信,利用群发助手定期推送新品信息和促销活动,大大提高了客户服务效率。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能也十分实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

不过,在使用企业微信的过程中,也会遇到一些问题。比如群聊防骚扰规则的设置和生效就有很多注意事项。请确认群主是否在群聊里设置防骚扰规则,需有设置才支持触发,而且防骚扰规则对企业内的成员不会生效,仅对企业外的成员生效。如设置“踢发网页”,文字链接或超链接在会话中是不会生效的,需是卡片形式发送的网页才会触发;如果对应的网页在防骚扰规则中被设置了白名单,命中白名单内的链接也不会触发规则。如果设置的是“昵称包含关键词踢出群聊”,需要用户昵称或群昵称命中关键词,且在群里中发送信息后,才会触发防骚扰规则。

再如,若设置“踢发小程序”,成员如果发送的小程序是白名单内的小程序,则不会触发踢出群聊或警告。触发了防骚扰没有立即生效踢出群聊,可能是由于规则生效会有2秒左右的延迟。若未开启“成员共享使用黑名单”,每个成员的黑名单都是单独的,若群主没有添加用户到群聊黑名单,对应的客户不会被踢出群聊。设置黑名单后,客户在群上发言,才会被踢出群聊。目前群聊黑名单内的用户,可以通过扫码或其他方式加入客户群,加入后会被重新踢出群聊,目前暂时不会在加入一刻拦截,这种情况后续将会进行优化。

另外,暂不支持拦截视频号转发的视频或者分享的公众号名片、微信客服名片。需确认成员或者企业是否设置了两个或者两个以上同名的防骚扰规则。每条触发防骚扰的消息都会单独下发警告,如果客户刷屏,机器人也会发出警告。然而,由于下发警告有时间延迟,可能在此过程中其他用户的发言插入了警告队列,导致误解为其他用户触发了警告,建议查看更早的记录,以确认是否有其他客户刷屏触发了防骚扰。同时,企业微信支持识别出接龙、聊天记录、笔记等消息中的敏感词,还支持识别手机号。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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