在企业日常使用企业微信的过程中,常常会遇到各种问题,这些问题若不及时解决,会影响企业的沟通与管理效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列关于企业微信常见问题的解决方案。

首先,我们来看看电脑端使用企业微信时遇到的问题。有些用户反馈电脑端窗口/边框较大,无法缩小企业微信。这是因为为保证功能显示效果,窗口控件都有最小大小限制。如果最小尺寸仍无法满足使用需求,建议增加屏幕分辨率或取消侧边栏使用。

还有用户遇到电脑端设置快捷键不生效的情况。这可能有多种原因。一是要检查电脑打开的其他软件如微信、QQ等是否占用了这个快捷方式,若被占用,企业微信侧无法设置成功。二是若是win端企业微信设置“alt + alt”提示“快捷键冲突”,需确认电脑是否安装了电脑管家,因为电脑管家的悬浮窗右键有“双击Alt加速”设置,会导致与企业微信快捷键设置冲突,建议使用其他按键。三是若mac电脑更新到15.0版本后,在企业微信内设置截屏的快捷键不生效,此时请使用「control + 字母」进行设置。

在成员资料显示方面,企业在成员资料显示中设置了「桌面端信息显示」,但单人会话页面却不显示对应字段。遇到这种情况,要先确认企业是否设置了通讯录查看权限以及敏感成员信息显示,若查看者没有权限查看被查看者,则无法在桌面端显示。还可以在单人会话页面左上角点击对方姓名,查看是否显示了对应字段。需要注意的是,目前win桌面端信息显示支持展示自定义字段,但如果自定义字段名称为“英文名”则不会展示桌面端信息,而mac桌面端信息显示暂不支持展示自定义字段。

文件存储相关问题也较为常见。更改文件储存路径时,可能会提示“数据迁移失败,建议选其他目录重试”或出现数据迁移失败、拒绝访问的情况。这时要确认转移的具体目录,目前不支持网络磁盘和移动磁盘。可以尝试重启电脑,关闭其他程序,重新尝试。若还是不行,找到拒绝访问提示的目录,删除掉访问失败文件再重试。另外,设置文件存储路径不生效,可能是因为把文件存储目录修改到了虚拟磁盘,若选择了虚拟磁盘,会出现保存成功,但重启电脑后会恢复到原来设置的路径的情况。而且修改文件存储后,还可能出现重复数据、占用的空间翻倍或出现带有bak的文件夹等问题。

企业微信作为腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有诸多优势。它有着熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效,企业通讯录还支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。同时,它能全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,企业还能查看并管理成员添加的客户、客户群聊以及客户朋友圈等。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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