企业在使用企业微信时,常遇到各种操作难题,影响办公和客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。
在使用企业微信过程中,通讯录管理是基础且重要的一环,却也容易出现问题。比如导入员工信息时,若成员企业邮箱字段含有“--”“+”符号,就会导入失败,因为目前暂不支持这些符号,需修改后重试。批量导入通讯录还可能提示“导入文件出错”,此时更换网络后重试即可。
企业开启通讯录同步功能后,也会有一些限制。若未设置允许手动编辑,手机端编辑通讯录会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。管理员可在【管理后台 - 安全管理 - 管理工具 - 通讯录同步 - 编辑 - 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些是微信官方的保留用语,设置的对外字段被系统判定为非法,需删除相关字词后再尝试,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
除了通讯录问题,标签导入也可能遇到状况。导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为若导入的标签超过3000人就会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。
企业微信在连接微信服务客户方面功能强大,但也可能有操作疑惑。在使用企业微信添加客户微信进行服务时,其消息互通、客户联系、客户群、客户朋友圈等功能都能极大提升服务效率。可在实际操作中,要正确使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,以及运用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等管理工具,才能更好地服务和管理客户。
企业微信的沟通功能也有其特点。它和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。但在使用这些功能时,也需要企业合理利用,比如通过查看消息已读未读状态,及时跟进未读人员,提高工作沟通效率;利用企业通讯录快速找到相关同事,共同推进项目。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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