企业在日常运营中,常常面临客户咨询问题管理难、员工沟通效率低等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些问题,尤其是其查看热门问题的功能,对企业管理和服务客户有着重要意义。

超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题。这一功能的重要性在于,它能让企业及时掌握客户的关注点,进而用于完善知识库。例如,一家电商企业通过查看热门问题,发现客户经常咨询某类商品的尺寸和颜色等问题,企业就可以在商品详情页补充这些信息,提升客户购物体验。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过,需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。

那么,如何查看热门问题呢?操作路径有两种。第一种是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。以一家连锁餐饮企业为例,其总部的超级管理员可以通过管理后台的这个路径,查看各门店客户咨询的热门问题,如菜品的口味、营业时间等,以便统一管理和解答。第二种是在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。对于经常外出的企业管理人员来说,通过手机端操作更方便快捷,能及时了解客户动态。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一机制保证了统计的问题是真正受关注的问题。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。比如,企业知识库中已有“产品保修政策”的问答,当新的客户问法与该问题相似时,管理员可以将新问法添加到已有问答中,使知识库更加完善。

企业微信除了查看热门问题这一功能外,在沟通和连接微信方面也有诸多优势。在沟通方面,它具有熟悉的沟通体验。与微信一样易用,员工很容易上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便员工随时随地查看消息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。例如,在项目推进过程中,员工可以清楚知道同事是否查看了重要文件和任务安排,避免沟通不畅导致的工作延误。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。一家大型企业通过批量导入员工信息,快速建立了完善的企业通讯录,员工查找同事的时间大大缩短。

在全方位连接微信方面,企业微信优势明显。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够更广泛地接触客户,提供更全面的服务。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,一家房地产企业通过群发助手向客户推送新楼盘信息,利用快捷回复及时解答客户的常见问题,提高了客户服务效率。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。一家美妆企业通过在客户朋友圈发布新品试用活动,吸引了大量客户参与和评论,增加了客户粘性。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的增长。对外增长方面,微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。对内提效方面,协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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