企业在使用企业微信过程中,常常遇到通讯录导入、编辑等各种问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过合理的操作和设置,能有效解决这些问题。
在企业微信的使用中,通讯录管理是基础且重要的一环。但在实际操作里,会碰到不少难题。
首先是成员企业邮箱字段的问题。当成员企业邮箱字段含有“--”“+”等符号时,会出现问题。因为目前企业微信暂不支持这些符号,所以在输入成员企业邮箱时,要仔细检查是否有这类符号,若有,需修改后重试。比如某企业在导入员工信息时,因部分邮箱包含“--”符号,导致导入失败,修改后就顺利完成了导入。
通讯录同步功能也容易引发问题。若刷新浏览器后重新尝试仍无法正常操作,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能,且该功能不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。例如,一家企业在编辑通讯录时遇到困难,经检查发现是未开启手动编辑权限,开启后问题解决。
导入标签时也会有状况。若导入的标签超过3000人,会出现系统繁忙的报错(错误码-20077)。这种情况下,建议减少导入数量,可分批导入重试。像某大型企业在批量导入客户标签时,因一次性导入数量过多而报错,采用分批导入后成功完成。
通讯录编辑成员信息保存时,可能会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这是因为设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。若有,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。比如某企业在设置员工对外信息时,因包含“朋友圈”字段而无法保存,删除后顺利完成。
手机端编辑通讯录也可能遇到问题。当提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”时,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。例如,某企业员工在手机端编辑通讯录时遇到此提示,管理员开启手动编辑权限后,员工可以正常编辑。
批量导入通讯录时,可能会提示“导入文件出错”。此时请更换网络后重试。比如某企业在网络信号不好的情况下导入通讯录文件出错,更换网络后成功导入。
导入通讯录还可能提示“企业邮箱格式不合规”。这就需要检查邮箱格式是否符合要求,如是否包含正确的域名等。
除了通讯录管理问题,企业微信在连接微信和服务客户方面也有一些需要注意的地方。在全方位连接微信方面,消息互通让企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
在熟悉的沟通体验方面,企业微信与微信一致的沟通体验,简单易用。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复