企业在服务客户过程中,常常面临难以快速了解客户高频咨询问题的困扰,导致服务效率低下、客户满意度不高。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信的热门问题功能,可以有效解决这一痛点。

超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,深入了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。例如,某企业在使用该功能后,发现客户对于产品的某项特定功能咨询频繁,于是在知识库中补充了详细的解答内容,使得客户咨询该问题时,机器人能够快速准确回复,大大提高了服务效率。

对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过需要注意的是,仅可查看一周内的记录。比如,在某一周内,客户集中咨询产品的使用期限问题,接待人员将问题及准确回答添加到知识库后,机器人后续遇到类似问题就能自动回复,节省了人工解答的时间。

操作路径方面,有两种方式可供选择。一是在管理后台操作,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端操作,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。企业人员可根据自身使用习惯选择合适的操作方式。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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