企业在日常运营中,常常面临客户咨询问题难以统一管理、知识库更新不及时等难题,导致客户服务效率低下,影响企业形象和业务发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信在解决这些问题上有着显著的优势,尤其是其查看热门问题并完善知识库的功能。

超级管理员借助企业微信的热门问题功能,能清晰了解客户咨询较多的问题。这一功能就像一个精准的探测器,能帮助企业聚焦客户的核心需求。例如,一家电商企业通过查看热门问题,发现客户对商品的发货时间和售后政策咨询频繁,企业便可以针对这些问题完善知识库,在官网和客服回复中突出相关信息,提高客户满意度。对于客户咨询接待人员而言,当遇到较多重复问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这不仅能提高机器人接待效率,还能确保客户得到准确、一致的回复。比如,某在线教育企业的客服人员,将常见的课程退费问题及解答添加到知识库后,机器人接待的准确率大幅提升,有效减轻了人工客服的压力。

在操作路径方面,企业微信提供了便捷的方式。在管理后台,可通过【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】进行操作;在手机端,可通过【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】查看。这种多平台的操作路径,方便企业管理人员随时随地进行管理。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这一功能就像一个智能的筛选器,能帮助企业快速发现知识库中需要更新和补充的内容。不过,需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到的问题,才会被统计到相似问法中。

针对命中已有问题的问法,管理员可根据实际情况进行操作。如果问题已经有了完善的解答,可将该问法添加到已有问答中,使知识库更加全面;如果问题有新的特点或需要单独解答,可添加到新的问答中。点击进入问法详情,管理员可查看客户问法、提问人数、提问次数等详细信息。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些详细的信息和便捷的操作按钮,能帮助管理员更好地管理知识库。

企业微信的熟悉的沟通体验也为企业管理带来了极大的便利。与微信一致的沟通体验,让员工无需额外学习,就能轻松上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,确保员工无论何时何地都能获取重要信息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在全方位连接微信方面,企业微信的优势也十分明显。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~