企业在使用企业微信的过程中,常常会遇到各种问题,比如微信客服欢迎语设置和机器人回复等方面。这些问题若不及时解决,会影响企业与客户的沟通效率和服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
首先,我们来看看微信客服欢迎语设置方面的问题。有些企业发现,微信客服设置了对应欢迎语,但微信用户接入时却没有自动下发欢迎语。遇到这种情况,可按以下步骤排查。
第一步,要确保企业微信是最新版本。当登录到企业微信使用的成员较少时,可用客服的能力也会受限。企业可以通过增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用;减少微信客服账号;让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端等方式来调整,避免影响微信客服的使用。
第二步,若不满足上述情况,有可能是调整过欢迎语的原因。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到 48 小时后才能生效最新设置。如果在 48 小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。不过,如果换个新的微信号,就可以触发最新设置。
第三步,若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。
其次,关于点击微信客服的欢迎语后,发送问题无法再触发机器人回复的问题。需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词,命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。
另外,还有企业反馈微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或者关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开的问题。这就需要确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,因为用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。
最后,关于【微信客服 -> 欢迎语 -> 添加客户咨询较多的问题】的上限问题。目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为 9 个,达到 9 个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。
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